Offerte-Assistent · voor plaatbewerkers, constructiebedrijven en machinebouwers

Offertes dezelfde dag de deur uit, ook zonder extra calculator.

Er komt een aanvraag met tekening binnen. Een paar minuten later staat er een conceptofferte klaar. Je calculator kijkt hem na en stuurt hem door.

CONCEPT · TER CONTROLE
Van: inkoop@klant-voorbeeld.nl

Graag een prijs voor 40 st. montagebeugel volgens tekening MB-220, S235 3 mm, gezet en thermisch verzinkt. Levering week 46.

tekening MB-220.pdf gelezen
BewerkingBedrag
Materiaal S235, 3 mm0,23 kg per stuk + 12% restmateriaal€ 14,69
Lasersnijden20,5 m snijlengte · 200 insteken€ 48,84
Instelkosten lasereenmalig€ 45,00
Kanten80 zettingen + instellen kantbank€ 107,00
Thermisch verzinkenminimumtarief€ 95,00
Marge18%, zoals jullie altijd rekenen€ 55,90
Omschrijving
Montagebeugel MB-220 · 40 st.
Totaal excl. btw
€ 366,43
Vraag aan klant
Mail zegt 2 zettingen, tekening 1?
Verzonnen klant, verzonnen bedragen. Bij jullie rekent de assistent met jullie eigen prijslijsten en offertes.

Aanleiding

Waarom bedrijven hiermee beginnen

Offertes blijven te lang liggen, en de klant vraagt het ondertussen ook ergens anders. De prijskennis zit bij één of twee mensen. En een extra calculator vind je bijna niet.

Hoe de Offerte-Assistent werkt

Van aanvraag naar concept, in jullie eigen opmaak.

  1. Aanvraag

    Leest de mail en de bijlagen

    Mail, pdf, tekening of Excel-stuklijst. Gewoon in de mailbox waar jullie aanvragen nu ook binnenkomen.

  2. Stuklijst

    Haalt de onderdelen eruit

    Materiaal, dikte, maten, aantallen, bewerkingen en levertijd.

  3. Prijs

    Rekent zoals jullie rekenen

    Met jullie prijslijsten, uurtarieven, toeslagen en marges. En hij zoekt de oude offertes op die er het meest op lijken.

  4. Controle

    Jullie beslissen

    Per regel zie je hoe de prijs is opgebouwd. Aanpassen, akkoord, versturen.

Er gaat niets de deur uit zonder dat iemand ernaar heeft gekeken. De assistent doet het voorwerk: lezen, opzoeken, rekenen. Het vakwerk en het laatste woord blijven bij jullie calculator of werkvoorbereider. En hoe meer offertes er nagekeken worden, hoe beter de volgende concepten.

Wat het oplevert

Meer tijd voor het vakwerk.

Een simpel rekenvoorbeeld. In de procesverkenning doen we dit met jullie eigen cijfers. De orders die je erbij wint omdat je sneller reageert, tellen we hier nog niet eens mee.

Offertes per week
10
Tijd per offerte nu
2 uur
Tijd aan offertes per maand
± 87 uur
Bespaard als het de helft sneller gaat
± 43 uur
Waarde per maand (à €50–60/uur)
± €2.150–2.600
Reken uit wat het jullie oplevert

Volgende stap

Zullen we even kijken?

In een half uur zien we samen waar bij jullie de tijd heen gaat. Gratis, en je zit nergens aan vast.

E-MAIL
TELEFOON
06 43 06 42 74
REGIO
Woerden · Utrecht · Groene Hart